备案信息通过网站提交，经有关部门审核通过后下发电子证书。
北京信售后部代表会协助进行此项工作，他们会根据客户资料的完整情况以及真实性上报给工信部。
2010 年 1 月起，国家对网站备案信息进行严查。像医疗行业的网站、带有专项审批的网站等，备案起来很困难。并且备案的时间周期比较长，大概在 1 到 3 个月左右。当然，存在快速备案的方法，但是这些方法很容易被工信部取消备案号。所以，客户在制作网站的过程中，需要提前准备好所有的手续，这样才能确保您的网站在制作好之后可以顺利合法地开通。如果因为客户的资料不全或者相关手续不合法，那么我公司就无法给您取得合法的备案号。
如果客户的网站没有取得合法备案，那么北京信公司可以将您的网站放置在国外服务器上进行暂时托管使用。这样，网站能够正常打开浏览，不会受到无备案号而无法打开网站的影响。然而，为了能够长期合法地使用网站，建议客户准备好正规材料并及时进行备案。
以下是备案中的问题：
非经营性互联网信息客户能够登陆并填报备案信息。经营性互联网信息服务提供者需要到相应的电信管理部门去申请电信业务经营许可。
非经营性互联网信息服务提供者需保证所填信息为真实的。如果他们填报了虚假信息，那么电信管理部门将会依法进行处罚。
非经营性互联网信息服务提供者所填报的备案信息包含违反《电信条例》第五十七条规定的内容时，电信管理部门能够不办理备案手续。
非经营性互联网信息服务提供者若打算从事新闻方面的互联网信息服务，应当在登陆本网站履行备案手续前，依法经有关主管部门审核同意；若打算从事出版方面的互联网信息服务，应当在登陆本网站履行备案手续前，依法经有关主管部门审核同意；若打算从事教育方面的互联网信息服务，应当在登陆本网站履行备案手续前，依法经有关主管部门审核同意；若打算从事医疗保健方面的互联网信息服务，应当在登陆本网站履行备案手续前，依法经有关主管部门审核同意；若打算从事药品方面的互联网信息服务，应当在登陆本网站履行备案手续前，依法经有关主管部门审核同意；若打算从事医疗器械方面的互联网信息服务，应当在登陆本网站履行备案手续前，依法经有关主管部门审核同意。
非经营性互联网信息服务提供者办理备案手续后，需把备案电子证书放置在指定的网站目录之下。倘若未这样做，当电信管理部门对未备案的非经营性互联网信息服务活动进行清查时，就会被当作未备案来处理。
非经营性互联网信息服务提供者的备案事项若发生变化，就应当及时对备案信息进行更新。倘若未及时进行变更，电信管理部门将会依法对其予以处罚。
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